AdapttoAI · Bootcamp Cowork · L4 · 1 / 23

Bootcamp Cowork · Marcolin · Sesión en vivo 4

L4 · Tu carpeta crece a un sistema

Un sistema crece en orden y se mantiene al día casi solo.

El curso

El curso completo: hoy la carpeta crece a un sistema.

Lección 1
Delegar una tarea

Cowork lee una carpeta, planea, hace y entrega un archivo.

Lección 2
Skills y tareas programadas

Un skill guardado, y que corra solo a su hora.

Lección 3
La carpeta maestra y CLAUDE.md

CLAUDE.md, about-me.md y memory.md.

Lección 4 · hoy
La carpeta crece a un sistema

Cómo crece en orden y cómo se mantiene al día.

Estamos aquí
Después · 5 días
Post-trabajo

Todo programado y funcionando. Con eso, el certificado.

Antes de empezar · al chat

¿Cómo les quedó su CLAUDE.md, y cómo organizaron su Base Cowork?

1

Su CLAUDE.md

¿Qué tan completo quedó? ¿Qué le faltó o qué tuvieron que corregir?

2

Su Base Cowork

¿Cómo la organizaron? ¿Qué carpetas tiene adentro, y qué quedó fuera?

Una línea en el chat, de cualquiera de las dos. Si no la armaron, también vale: hoy todo lo hago yo en pantalla.

La visión

Cómo madura una base: cuatro pasos.

1
Archivos sueltos

Donde empieza todo el mundo.

2
Una base con sus tres archivos

CLAUDE.md, about-me.md y memory.md. Aquí los dejó la pre-cuatro.

Ustedes, hoy
3
Una carpeta por tarea, con su CLAUDE.md

Cada tarea en su carpeta, con su propio CLAUDE.md adentro.

Parte 1 · Crece
4
Una base que se mantiene sola

Tres rutinas la tienen al día.

Parte 2 · Se mantiene sola

No es para hacerlo todo esta semana: es hacia dónde van.

Lo que vi en sus bases · de la pre-cuatro

Lo que Claude encontró en sus carpetas, y cómo le afecta.

Lo que encontróQué le pasa a Claude
Una tarea no tiene su propia carpeta

Ejemplo: los archivos de "Pagos a proveedores" están repartidos en varias carpetas.

No sabe dónde buscar.
El archivo terminado, mezclado con los archivos de trabajo

Ejemplo: el Excel final, junto a los Excel que bajaron de SAP y tres pruebas.

Puede tomar una prueba como si fuera el bueno.
Nombres que no dicen qué es ni de cuándo

Ejemplo: "EXPORT.xlsx" o "reporte final (2)".

No sabe cuál es el más reciente.
Archivos que Claude necesita, en una carpeta que no le dieron

Ejemplo: los archivos de SAP llegan a otra carpeta, fuera de la base.

Para Claude, esos archivos no existen.

En todos los casos, Claude tiene que adivinar, y a veces adivina mal. Hoy vemos cómo ordenar la carpeta para que no tenga que adivinar.

Parte 1

Crece en orden

Cómo crece una base, cómo se relacionan sus CLAUDE.md, y cómo ordenarla sin pasar una tarde moviendo carpetas.

Parte 1 · Crece

Cómo crece una base: tarea nueva, carpeta nueva y una línea en el índice.

Hoy
Base Cowork/
CLAUDE.mdEl índice
about-me.md
memory.md
Liberación de pagos/Tarea
Llega una tarea nueva
Base Cowork/
CLAUDE.md+ una línea
about-me.md
memory.md
Liberación de pagos/Tarea
Pagos a proveedores/Tarea nueva

CLAUDE.md es el índice, no el detalle. Se lee completo en cada conversación: corto arriba, detalle dentro de cada carpeta.

Parte 1 · Crece · la idea más importante de hoy

Cómo se relacionan sus CLAUDE.md: el de la raíz es el índice.

Ejemplo · Base Cowork/CLAUDE.md
# CLAUDE.md · Crédito · Marcolin México

Al empezar, lee about-me.md 1 y memory.md 2.

## Reglas para todo mi trabajo
- Nada se manda sin que yo lo revise.
- Nunca escribas en SAP.

## Tareas (el índice)
- Liberación de pagos/ 3 · diaria
  Antes de empezar, lee su CLAUDE.md.
- Cobranza/ 4 · cada lunes
  Antes de empezar, lee su CLAUDE.md.
Las carpetas · los números son las líneas del índice
Base Cowork/
CLAUDE.mdEste archivo: reglas + índice
about-me.md1Sobre ustedes
memory.md2Lo que pasó, con fecha
Liberación de pagos/3
CLAUDE.mdSolo esta tarea: dónde llegan sus archivos
entradas/ · salidas/
Cobranza/4
CLAUDE.mdSolo para esta tarea

Cada regla se escribe una sola vez: si aplica a todo, en el CLAUDE.md de la raíz; si solo a una tarea, en el CLAUDE.md de esa tarea.

Demo en vivo

Creamos el CLAUDE.md de una tarea, y probamos que Claude lo lee.

01
Lo creamos

Un CLAUDE.md dentro de Liberación de pagos, con una línea de prueba.

02
El de la raíz apunta

"En esta tarea, lee primero su CLAUDE.md."

03
Chat nuevo

Le pregunto algo de esa tarea. ¿Empieza con "Liberación:"? Sí o no, al chat.

1 · Crear el CLAUDE.mdCrea un CLAUDE.md dentro de Liberación de pagos con el contexto de esta tarea: dónde llegan los exportes, cómo se nombran los archivos de salida y qué clientes son casos especiales (están en casos-especiales.md). Para probar que lo lees, agrega al final: "En esta carpeta, contesta siempre empezando con 'Liberación:'". Luego agrega en el CLAUDE.md de la raíz, en Tareas, que cuando trabajes en esta tarea leas primero ese archivo. Muéstrame los dos cambios antes de guardar.
Crea un CLAUDE.md dentro de Liberación de pagos con el contexto de esta tarea: dónde llegan los exportes, cómo se nombran los archivos de salida y qué clientes son casos especiales (están en casos-especiales.md). Para probar que lo lees, agrega al final: "En esta carpeta, contesta siempre empezando con 'Liberación:'". Luego agrega en el CLAUDE.md de la raíz, en Tareas, que cuando trabajes en esta tarea leas primero ese archivo. Muéstrame los dos cambios antes de guardar.
2 · Chat nuevo: la prueba¿Qué pedidos quedaron detenidos el 7 de octubre y por qué?
¿Qué pedidos quedaron detenidos el 7 de octubre y por qué?
3 · Quitar la línea de pruebaQuita del CLAUDE.md de Liberación de pagos la línea de prueba de "Liberación:". Nada más.
Quita del CLAUDE.md de Liberación de pagos la línea de prueba de "Liberación:". Nada más.

Dejamos las diapositivas: importa la ventana de Cowork.

Demo en vivo

Ordenar la base: Claude propone, ustedes deciden.

01
Claude propone

Qué se mueve, de dónde a dónde, qué carpetas se crean.

02
Pregunta lo que no sabe

Un archivo sin nombre claro no lo adivina.

03
Se mueve con su sí

Solo lo que aprobaron.

04
Los índices, al día

Los dos CLAUDE.md con las rutas nuevas, para que nada apunte a un lugar viejo.

1 · Pedir el planQuiero que esta base crezca en orden. Revisa mis carpetas y propónme cómo organizarlas: una carpeta por tarea, dentro de cada una entradas/ y salidas/ por mes, y nada suelto en la raíz. Muéstrame el plan como lista: qué se mueve, de dónde a dónde, y qué carpetas nuevas se crean. Si de algún archivo no sabes qué es, pregúntame. No muevas nada todavía.
Quiero que esta base crezca en orden. Revisa mis carpetas y propónme cómo organizarlas: una carpeta por tarea, dentro de cada una entradas/ y salidas/ por mes, y nada suelto en la raíz. Muéstrame el plan como lista: qué se mueve, de dónde a dónde, y qué carpetas nuevas se crean. Si de algún archivo no sabes qué es, pregúntame. No muevas nada todavía.
2 · Aplicar el planSí, haz los movimientos del plan, menos los archivos que tengas en duda. Después actualiza el índice de CLAUDE.md y el CLAUDE.md de Liberación de pagos con las rutas nuevas, y muéstrame qué cambiaste.
Sí, haz los movimientos del plan, menos los archivos que tengas en duda. Después actualiza el índice de CLAUDE.md y el CLAUDE.md de Liberación de pagos con las rutas nuevas, y muéstrame qué cambiaste.

Dejamos las diapositivas: importa la ventana de Cowork.

Ejemplo inventado · el paso 4, seis meses después

Una base madura: así se ve seis meses después.

Base Cowork/La base
CLAUDE.mdReglas + índice + cómo se cuidan
about-me.mdSobre ustedes
memory.mdLo que pasó, con fecha
memory-archivo.mdLo viejo, no se borra
Liberación de pagos/Tarea
CLAUDE.md · entradas/ · salidas/Su contexto y sus archivos
Cobranza/ · Reporte semanal/Tareas, misma forma
Proyecto cierre Q4/Un proyecto
revisiones/Un reporte por viernes
Cada resultado tiene su casa

Entradas por un lado, salidas por otro, con fecha en el nombre.

Nada suelto en la raíz

Solo los tres archivos y las carpetas.

Cada tarea con su CLAUDE.md

La raíz se queda corta porque el detalle vive en cada carpeta.

Parte 2

Se mantiene sola

Tres rutinas la tienen al día, y la más grande es automática.

Parte 2 · Se mantiene sola

Las tres rutinas que mantienen la base al día.

Rutina 1 · segundos
Al cerrar

Dicen "cierra" y Claude anota en memory.md qué pasó y qué quedó pendiente.

Rutina 2 · segundos
Al corregir

Cada corrección se guarda en su lugar: así queda su criterio por escrito.

Rutina 3 · automática
Cada viernes

Una tarea programada revisa la semana y les propone qué ordenar.

Rutina 1 · al cerrar

Al cerrar: memory.md se actualiza solo.

01
Dicen "cierra"

Al terminar una sesión de trabajo.

02
Claude anota en memory.md

Qué hicieron, qué se decidió, qué quedó pendiente. Con fecha.

03
Y propone

Si algo debería cambiar en CLAUDE.md. Lo cambia solo con su sí.

También, sin pedirlo
  • Sus skills terminan anotando una línea: qué corrió y qué quedó pendiente.
  • Durante el día, Claude les propone qué anotar.
Ya lo tienen
  • Todo esto ya está en su CLAUDE.md: lo escribió la entrevista de la pre-cuatro.
Demo · al terminarcierra
cierra

Rutina 2 · al corregir · Demo en vivo

Al corregir: su criterio queda por escrito, en uno de cinco lugares.

CLAUDE.md de la raíz
Las reglas y el índice

Una regla para todo su trabajo.

about-me.md
Sobre ustedes

Algo sobre ustedes.

CLAUDE.md de la tarea
En la carpeta de la tarea

El contexto de una sola tarea.

El skill
Los pasos

Un paso de cómo se hace.

memory.md
Lo que pasa

Algo que pasó, con fecha y porqué.

Claude hace el 80%; el 20% que ustedes corrigen es su criterio. Si no se guarda, lo corrigen otra vez. No tienen que saber dónde va: Claude lo propone y lo escribe con su sí.

1 · Algo que corregirPrepárame un mensaje para un vendedor que pregunta por qué no se ha liberado el pedido de una óptica con saldo vencido.
Prepárame un mensaje para un vendedor que pregunta por qué no se ha liberado el pedido de una óptica con saldo vencido.
2 · Corregir y guardarCuando me redactes algo para un vendedor, nunca pongas el monto de la deuda del cliente. Solo di que el pedido está en revisión de crédito.
Cuando me redactes algo para un vendedor, nunca pongas el monto de la deuda del cliente. Solo di que el pedido está en revisión de crédito.

Guarda esta corrección donde corresponda. Antes de cambiar nada, dime en qué archivo la pondrías, por qué ahí y no en otro, y el cambio exacto. Espera mi sí.
3 · Chat nuevo: la pruebaOtro vendedor pregunta por el pedido de otra óptica con saldo vencido. Prepárale el mensaje.
Otro vendedor pregunta por el pedido de otra óptica con saldo vencido. Prepárale el mensaje.

Rutina 3 · cada viernes · automática

La revisión semanal: una tarea programada que solo propone.

01
Lee sus archivos

CLAUDE.md, about-me.md, memory.md y el CLAUDE.md de cada tarea.

02
Busca lo que se escapó

Corridas sin anotar, reglas en memory.md, cosas que se contradicen, archivos fuera de lugar.

03
Propone

Un reporte de una pantalla en revisiones/, máximo 7 propuestas.

04
Ustedes deciden

En un chat: esta sí, esta no. La revisión no cambia nada.

Como las de la lección 2
  • Viernes en la tarde, mientras están en la compu.
  • Solo propone, porque corre cuando no la están viendo.
Lo que no ve
  • Solo ve sus archivos, no sus chats.
  • Por eso importan las rutinas 1 y 2.

Demo en vivo Juntos · ustedes deciden

La revisión semanal en vivo: ustedes aprueban cada propuesta.

01
Pegar el prompt

En un chat nuevo en la base. Empieza con /schedule: se abre el formulario.

02
Revisar el formulario

Carpeta de trabajo: su base. Cada viernes, 15:00. Guardar.

03
Ejecutar ahora

Programadas → la tarea → Ejecutar ahora → "permitir para todas las ejecuciones programadas".

04
Ustedes deciden

Abrimos el reporte en revisiones/. Por cada propuesta: pulgar arriba se aplica, pulgar abajo no.

1 · Programar la revisión/schedule · Cada viernes a las 15:00 · Revisión semanal: lee la base, busca lo que se escapó, propone en revisiones/
/schedule
Cada viernes a las 15:00. Carpeta de trabajo: esta misma. Nombre: Revisión semanal de mi base.

1. Lee CLAUDE.md, about-me.md y memory.md, y el CLAUDE.md de cada carpeta de tarea.
2. Revisa lo de los últimos 7 días dentro de mi base: archivos con fecha de esta semana en el nombre (o, si no tienen fecha, modificados esta semana) y líneas nuevas en memory.md.
3. Busca:
   - Tareas que produjeron archivos esta semana pero no dejaron línea en memory.md.
   - Algo escrito en dos lugares, o que se contradice entre archivos (por ejemplo, un skill que dice algo distinto de CLAUDE.md).
   - Líneas de memory.md que ya son reglas y deberían pasar a un CLAUDE.md.
   - Archivos sueltos en la raíz, o resultados mezclados con los archivos de entrada.
   - Nombres que no siguen la convención de su carpeta.
   - Tareas marcadas "(todavía sin carpeta)".
4. Escribe un reporte de una pantalla en revisiones/AAAA-MM-DD-revision.md: máximo 7 propuestas, numeradas, cada una con el archivo, el cambio exacto y por qué.

No cambies, muevas, renombres ni borres nada. No mandes nada. Solo propones; yo decido en un chat.
2 · Aplicar una propuestaAplica la propuesta 2 del reporte de hoy en revisiones.
Aplica la propuesta 2 del reporte de hoy en revisiones.

Para que el sistema no se vuelva un desorden nuevo · Tu turno, opcional · 3 min

Cómo se cuidan sus archivos: una sección nueva en CLAUDE.md.

Péguenlo en un chat en su base
Quiero agregar a mi CLAUDE.md una sección que se llame "Cómo se cuidan estos archivos". Antes de escribir, lee mi CLAUDE.md completo: si algo de esta lista ya está, no lo repitas; dime qué ya estaba y qué falta. Luego muéstrame la sección y espera mi sí.

- Antes de cambiar cualquier archivo, me dices cuál, el cambio exacto y por qué. Lo cambias solo con mi sí, porque yo decido qué se guarda.
- Cada regla vive en un solo lugar, para que dos archivos no digan cosas distintas. Antes de agregar una, revisa si ya existe o si contradice otra, y dímelo.
- En memory.md, una línea por cosa, con fecha y el porqué, para saber después de dónde salió.
- No se borra nada: lo viejo pasa a memory-archivo.md, por si hay que volver a verlo.
- CLAUDE.md es un índice corto, porque se lee completo en cada conversación; el detalle va en otros archivos.
- about-me.md no se toca sin preguntarme, porque habla de mí.
- Si una carpeta se mueve, actualizas el índice de CLAUDE.md en el mismo paso, para que nada apunte a un lugar que ya no existe.
- Cada carpeta de tarea puede tener su propio CLAUDE.md. Cuando trabajes en una tarea, léelo antes de empezar.
- La revisión semanal solo propone y nunca cambia nada, porque corre cuando no la estoy viendo.

Si algo ya está en su CLAUDE.md, Claude no lo repite: les dice qué ya estaba y qué falta.

Dos cosas que no cambian

Su base es suya, y el criterio también.

Se lleva a cualquier lado
Son archivos de texto

En sus carpetas. Otra herramienta puede leer la misma carpeta mañana; solo cambia el nombre del archivo que se lee solo.

Como en la lección 1
Delegan la ejecución, no el criterio

Y su criterio es justo lo que van guardando en estos archivos.

En los próximos 5 días

El post-trabajo: tres cosas para el certificado.

01
Su tarea, funcionando

La de su plan: programada, o como skill que llaman cuando la necesitan.

02
Su base, en orden

Una carpeta por tarea, cada una con su CLAUDE.md, y el índice al día.

03
La revisión semanal

Programada, y una propuesta aplicada.

Ya no hay que construir nada. Solo dejar funcionando lo que ya armaron.

Para llevarse

Tres cosas de hoy.

01
La base crece en orden

Tarea nueva: carpeta, su CLAUDE.md y una línea en el índice.

02
Se mantiene con tres rutinas

Al cerrar, al corregir y cada viernes, la revisión.

03
Su criterio queda por escrito

Claude propone; nada se escribe sin su sí.

Lo siguiente: el post-trabajo, en 5 días.

Cierre

Preguntas

Cómo crece su base, sus CLAUDE.md, las tres rutinas. ¿Qué les quedó?

Gracias

En el correo de seguimiento: cómo se cuidan sus archivos, la revisión semanal y el post-trabajo.